Tue 14/06/2022 | 21:08 GMT+7

Thiết kế nội thất văn phòng hiện nay mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng, đây được coi là nhiệm vụ bố trí, sắp xếp đồ nội thất, đồng thời cũng là một quá trình nghiên cứu tư duy về ý tưởng, để đảm bảo tính thẩm mỹ và khoa học cho văn phòng, gây dựng một thương hiệu, vị thế đẳng cấp của một tổ chức, đồng thời tạo nên một không gian làm việc tiện nghi và hiện đại.

Chính vì vậy quy trình thiết kế nội thất văn phòng sẽ giúp chủ đầu tư, khách hàng dễ dàng làm việc, hiểu rõ thông tin và nắm bắt tiến độ trong quá trình hợp tác với các đơn vị nhà thầu nội thất, đồng thời lên hạch toán chi phí chính xác nhất cho công trình của văn phòng.

1.Tư vấn, trao đổi với khách hàng, tiếp nhận yêu cầu.
Sau khi khách hàng liên hệ và yêu cầu thiết kế nội thất văn phòng qua các kênh thông tin của công ty, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn cho khách hàng sơ bộ về công trình thiết kế nội thất, xu hướng thiết kế cũng như quy trình thiết kế, thi công nội thất văn phòng.

Sau đó chúng tôi sẽ lên lịch hẹn gặp khách hàng trực tiếp để tiếp xúc, trao đổi và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về một công trình nội thất hoàn hảo.

Việc tư vấn, trao đổi với khách hàng về các thông tin ban đầu về ý tưởng và phong cách thiết kế, các nội dung cụ thể như:

Bố trí không gian tối ưu nội thất văn phòng
Lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiện phù hợp với mong muốn và tình hình tài chính của chủ đầu tư
Thảo luận về các điều khoản hợp đồng
→  Từ đó giúp cho chủ đầu tư có những quyết định chính xác ngay từ ban đầu.

2. Khảo sát thực trạng công trình văn phòng cần thiết kế nội thất, chốt ý tưởng

Theo lịch hẹn, kiến trúc sư Nội thất Hợp Phát sẽ tới trực tiếp công trình để khảo sát, góp ý và tiếp nhận yêu cầu của chủ đầu tư.

Nội dung của bước này gồm :

Đo đạc, tính toán tổng diện tích thiết kế
Mục đích thiết kế của chủ đầu tư
Lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc tổng thể cho văn phòng
Ngân sách cho phép
Các yêu cầu khác…
Chụp ảnh hiện trường
Trao đổi chi tiết lại quy trình thiết kế và tiến độ thiết kế các hạng mục
Hai bên thống nhất yêu cầu thiết kế theo phiếu yêu cầu khách hàng của Công ty

3.Thiết kế mặt bằng 2D, lựa chọn vật liệu thiết kế và ký hợp hợp đồng thiết kế

Trên kết quả khảo sát:

Các kiến trúc sư sẽ nghiên cứu và thẩm định các phương án tối ưu nhất cho công trình thiết kế.
Sau khoảng thời gian từ 2-3 ngày tùy theo khối lượng thiết kế, nhân viên thiết kế sẽ thiết kế bản vẽ mặt bằng 2D từ 2-3 phương án để khách hàng lựa chọn.
Nhân viên sẽ trao đổi và làm hợp đồng thiết kế chuẩn với khách hàng dựa trên giá được niêm yết sẵn.
Lưu ý: Đơn giá sẽ thay đổi theo yêu cầu thiết kế mới hay thiết kế cải tạo. Tùy theo phong cách hiện đại hay tân cổ điển,..,diện tích chính xác là bao nhiêu,..và theo các chính sách của Công ty.
Thiết kế mặt bằng 2D. lựa chọn vật liệu nội thất
Bản thiết kế sơ bộ 2D sẽ bao gồm các nội dung sau:
Không gian của phòng làm việc
Vị trí đặt các vật dụng
Kết hợp yếu tố phong thủy… dựa trên những mong muốn của khách hàng trong quá trình trao đổi và thông số kỹ thuật trong buổi khảo sát thực trạng.
Ngoài ra với bản thiết kế sơ bộ 2D này khách hàng có thể đưa ra bất cứ yêu cầu chỉnh sửa, kiến trúc sư sẽ thực hiện sửa lại theo nhu cầu của khách hàng.

4. Triển khai và Duyệt thiết kế bản vẽ minh họa 3D

Khi khách hàng và Nội thất Hợp Phát đã thống nhất phương án thiết kế sơ bộ. Bước tiếp theo, kiến trúc sư của chúng tôi sẽ nắm bắt rõ ý tưởng và lên phương án thiết kế nội thất văn phòng theo phối cảnh 3D. Điều này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể, bao quát toàn bộ công trình và dễ dàng hình dung được toàn cảnh không gian nội thất bên ngoài lẫn bên trong, các góc view rộng khác nhau. Bản vẽ này cũng cho thấy chi tiết nhất về bố trí nội thất, công năng sử dụng của các khu vực và phong cách mà các khách hàng đã chọn theo đúng tiến độ. Cụ thể Nội thất Hợp Phát sẽ gửi ảnh minh họa ý tưởng 3D bao gồm:

Chi tiết không gian thiết kế nội thất văn phòng
Chi tiết hình ảnh nội thất trong từng phòng, từng đường nét, độ dày, cao thấp,..
Chi tiết màu sắc và sự phối màu trong không gian thiết kế nội thất căn hộ của các vật dụng, nền, tường trong không gian.

5. Duyệt và thẩm định tổng hợp thiết kế nội thất với khách hàng

Đây được coi là một bước quan trọng và chiếm nhiều thời gian nhất trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng, bên công ty chúng tôi sẽ triển khai bản vẽ chi tiết để thi công. Có nhiều phương án được lập ra để có sự so sánh, đánh giá và chốt phương án cuối cùng, màu sắc và chất liệu nội thất để khách hàng lựa chọn.

6. Bàn giao hồ kỹ thuật và thanh quyết toán hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng

Sau khi kết thúc các bước trong nhiệm vụ thiết kế cũng như lập dự toán, căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật và báo giá thiết kế nội thất văn phòng ban đầu thì bước cuối là bàn giao hồ sơ và thanh lý Hợp đồng thiết kế theo giai đoạn:
Hai bên chốt thời gian giao hồ sơ
Làm biên bản thanh toán hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt cho công ty đến 100% giá trị Hợp đồng.
Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và thanh lý hợp đồng 

(Hợp Phát miễn phí 100% phí thiết kế khi bạn lựa chọn chúng tôi thi công)